зсд фонтанка фест

1. Цели мероприятия
Целями проведения фестиваля «ЗСД Фонтанка фест», далее Фестиваль, являются:
привлечение к здоровому образу жизни и систематическим занятиям спортом;
профилактика наркомании и алкоголизма средствами физической культуры и спорта;
развитие велосипедного движения города продвижение бренда Санкт-Петербурга и привлечение в город участников из других регионов и стран.

2. Организатор — АО «АЖУР-МЕДИА» (сетевое издание Фонтанка.ру)

3. Место и сроки проведения.
Вид программы:

• велозаезд по ЗСД на 15 км

Место проведения:

• Санкт-Петербург, Богатырский пр., 42, парковка супермаркета ОКЕЙ, Центральный участок Западного скоростного диаметра, съезд на наб. реки Екатерингофки. Протяженность и конфигурация трассы могут быть изменены в связи с погодными или иными условиями. Старт по временным слотам (см. п.4)

Дата проведения:

• 03 июня 2023 года

4. Программа Фестиваля
Начало работы фестивального городка и развлекательной программы — 14:00
Время старта по слотам:

• 1-й заезд «СЕМЕЙНЫЙ» в 16:00 (14+)
• 2-й заезд «НАШ ОРАНЖЕВЫЙ» в 18:00 (18+)
• 3-й заезд «ЗАСВЕТИ ЗСД» в 20:00 (18+)

Закрытие въезда на трассу каждого заезда происходит через 1 час после старта заезда
Прекращение работы фестивального городка — 22:00
Хронометраж результатов велозаезда не производится. Лимит на прохождение дистанции — 2 часа.
Участники велозаезда не успевшие преодолеть трассу за указанный лимит времени, могут быть сняты с дистанции представителями Организатора и доставлены на автобусе к месту финиша.

5. Требования к участникам и условия их допуска.
5.1 К участию допускаются:
Участие в Фестивале платное. В велозаездах № 2 «Наш оранжевый» и № 3 «Засвети ЗСД» (см п.4) могут принять участие лица в возрасте от 18 лет и старше. В заезде № 1 «Семейный» (см. п.4) — от 14 лет и старше в сопровождении совершеннолетнего законного представителя. Возраст участника определяется на день велозаезда.

К участию допускаются лица, прошедшие регистрацию на сайте www.zsdfest.ru (через сервис регистрации https://vip.fontanka.ru/) и оплатившие регистрационный взнос. Участник может принять участие только в том заезде, в котором он зарегистрирован. Каждый зарегистрированный участник фестиваля получает стартовый пакет, который включает в себя: стартовый номер (соответствующий времени заезда), с которым может принимать участие во всех конкурсах Организатора и памятный знак (или медаль) участника велозаезда. При регистрации каждый участник соглашается с настоящим Положением, Правилами обработки персональных данных и условием, что он берет на себя ответственность за состояние своего здоровья, подтверждает отсутствие противопоказаний, препятствующих участию в велозаезде, а также полностью снимает с организаторов Фестиваля ответственность за возможный ущерб жизни, здоровью и имуществу, в случае возникновение такового во время велозаезда.

Стартовые номера для несовершеннолетних участников в возрасте 14 лет и старше выдаются только их зарегистрированным законным представителям после предъявления документов, подтверждающих законность представления интересов несовершеннолетнего. Законный представитель обязан заполнить согласие о том, что он берет на себя ответственность за состояние здоровья несовершеннолетнего участника, подтверждает отсутствие у него противопоказаний, препятствующих участию в заезде, а также полностью снимает с организаторов Фестиваля ответственность за возможный ущерб здоровью и жизни, полученный им во время заезда.

Организаторы рекомендуют всем участникам использовать велосипедный шлем. Несовершеннолетним участникам использование шлема ОБЯЗАТЕЛЬНО.

5.2 К участию в велозаезде не допускаются:

• Участники без стартового номера
• Участник с номером несоответствующим времени заезда
• Участники на иных транспортных средствах кроме велосипеда (самокат, моноколесо, скутер, ролики, скейтборд и пр.)
• Участники с детьми до 14 лет, в том числе в колясках, специальных рюкзаках и других приспособлениях для переноски/перевозки детей.
• Участники в экипировке, со снаряжением или предметами, которые могут помешать или нанести вред другим участникам велозаезда.

5.3 Командное участие в велозаезде
По согласованию с Организатором, могут быть сформированы корпоративные команды, которые имеют права участия с корпоративной символикой. Количество корпоративных команд и число участников в них согласовывается с Организатором в индивидуальном порядке.

Во время участия в мероприятии ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

• использовать любую политическую символику, проводить любую агитацию и акции.
• использовать рекламные флаги, плакаты или фирменные элементы для продвижения какой-либо компании или бренда, без письменного согласия Организатора.

6. Безопасность и общественный порядок
В случае чрезвычайной ситуации на трассе участники должны обратиться за помощью по телефону, указанному в памятке участника (и/или на стартовом номере участника) и следовать указаниям сотрудников службы спасения и скорой помощи.

На Фестивале участники обязуются соблюдать правила общественного порядка и поведения.
Участникам ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

• Вести себя вызывающе или мешать другим участникам проводить время на Фестивале.
• Находится на территории Фестиваля в состоянии алкогольного опьянения, а также под воздействием наркотических или психотропных веществ, либо в ином состоянии, исключающим адекватное поведение лица.
• В ходе проведения велозаезда останавливаться и оставлять велосипед на трассе дальше первой (правой) полосы движения.
• Создавать помехи другим участникам велозаезда, развивая чрезмерно высокую скорость и резко перестраиваясь между рядами, резким торможением.
• Забираться на ограждения, ванты и мосты трассы.
• Использовать бенгальские огни, фальшфейеры, петарды, фейерверки и прочие устройства с открытым огнем.
• Участвовать в велозаезде несовершеннолетним без велосипедного шлема.

Организатор оставляет за собой право отказать в праве участия в Фестивале или снять с дистанции в случае нарушения правил, изложенных в настоящем Положении. В этом случае плата за участие не возвращается.

Участники обязаны предоставлять к визуальному осмотру личные вещи (объемные сумки, портфели, рюкзаки и пакеты) по просьбе работников административно-дежурной службы. Данное требование направлено на предотвращение террористических актов, обеспечение порядка и безопасности посетителей Фестиваля. В случае отказа участника от осмотра вещей Организатор оставляет за собой право отказать ему в нахождении на территории проведения мероприятия и участии в Фестивале. В случае обнаружения безнадзорных вещей — сумок, коробок, пакетов или других подозрительных предметов на территории проведения мероприятия, обнаруживший обязуется незамедлительно сообщать об этом любому представителю Организатора мероприятия.

7. Подача заявок на участие в мероприятии.
7.1 Регистрация:
Для участия в мероприятии, каждый участник должен пройти регистрацию на сайте по адресу https://zsdfest.ru/ (через сервис регистрации https://vip.fontanka.ru/). Регистрация на велозаезд завершается за три дня до даты проведения Фестиваля.

Организатор может завершить регистрацию ранее, без предварительного уведомления, если достигнут лимит участников заезда. Зарегистрированным считается участник, который подал заявку и оплатил регистрационный взнос. Количество участников в заезде ограничено.

7.2 Отмена регистрации:

• Участник вправе отказаться от участия в Фестивале, если такой отказ осуществлен не менее чем за 30 календарных дней до даты проведения Фестиваля. Для возврата средств участник вправе направить Организатору Заявление о возврате регистрационного взноса на адрес Организатора event@fontanka.ru темой письма «ВОЗВРАТ». В этом случае возврат средств осуществляется за вычетом расходов, понесенных Организатором на обеспечение приема указанного платежа и возврата его участнику.
• С момента поступления Заявления о возврате соответствующий регистрационный взнос и заявка на участие аннулируются. Средства возвращаются участнику путем перечисления на банковскую карту, с которой была произведена оплата регистрационного взноса.
• В случае, если Фестиваль не состоится по независящим от Организатора причинам, в частности в случае введения органами государственной власти ограничений на проведение массовых мероприятий в связи с эпидемией COVID-19, специальной военной операцией (СВО), военного положения и иных ограничений аналогичного характера, регистрационный взнос переносится на следующее мероприятие в 2023 году, или на 2024 год.

8. Оплата регистрационного взноса участника мероприятия
8.1 Участие в велозаезде необходимо оплатить после заполнения регистрационной анкеты на сайте https://zsdfest.ru/. Способы оплаты: платежные карты Visa, MasterCard, Мир.

8.2 В плату за участие входит: подготовка и ограждение трассы для проведения заезда, стартовый номер, памятный знак или медаль участника заезда. Форма сувенирной продукции может быть изменена на усмотрение Организатора.

9. Размер регистрационного взноса
9.1 Регистрационный взнос на участие в велозаезде 15 км с учетом НДС (20%) и комиссии оператора для участников заезда «Семейный» в 16:00:

• При регистрации с 01.03.2023 по 31.03.2023 — 500,00 руб.
• При регистрации с 01.04.2023 по 30.04.2023 — 600,00 руб.
• При регистрации с 01.05.2023 по 31.05.2023 — 700,00 руб.

9.2 Регистрационный взнос на участие в велозаезде 15 км с учетом НДС (20%) и комиссии оператора для участников заезда «Наш оранжевый» в 18:00:

• При регистрации с 01.03.2023 по 31.03.2023 — 600,00 руб.
• При регистрации с 01.04.2023 по 30.04.2023 — 800,00 руб.
• При регистрации с 01.05.2023 по 31.05.2023 — 1000,00 руб.

9.3 Участники не успевшие пройти онлайн регистрацию, при наличии свободных регистрационных слотов на заезд, имеют возможность оплатить регистрационный взнос на площадке фестиваля.

• При регистрации с 01.03.2023 по 31.03.2023 — 800,00 руб.
• При регистрации с 01.04.2023 по 30.04.2023 — 1000,00 руб.
• При регистрации с 01.05.2023 по 31.05.2023 — 1200,00 руб

9.4 Участники не успевшие пройти онлайн регистрацию, при наличии свободных регистрационных слотов на заезд, имеют возможность оплатить регистрационный взнос на площадке фестиваля. При этом стоимость регистрационного взноса составит 2 700 руб. с учетом НДС не зависимо от заезда. В стоимость стартового пакета такого участника входит: подготовка и ограждение трассы для проведения заезда, стартовый номер, памятный знак или медаль участника заезда, футболка с символикой фестиваля.

10. Получение стартовых пакетов участника велозаезда.

• Выдача стартовых пакетов будет происходить в течении 3-х дней накануне дня проведения велозаезда. Точные даты и адреса точек выдачи будут указаны на сайте и в социальных сетях мероприятия дополнительно.
• Выдача стартовых пакетов осуществляется только при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
• Каждый участник получает свой стартовый пакет лично. В случае невозможности личного получения, стартовый пакет может получить доверенное лицо, при предъявлении ксерокопии паспорта владельца слота и рукописной доверенности.
• Для получения стартового пакета несовершеннолетним участником, необходимо предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также личное присутствие законного представителя (родитель/опекун) с оригиналами своего паспорта и свидетельства рождения несовершеннолетнего участника. При этом, законный представитель обязан заполнить согласие на участие несовершеннолетнего в велозаезде, что он берет на себя ответственность за состояние здоровья несовершеннолетнего участника, подтверждает отсутствие противопоказаний, препятствующих участию в велозаезде, а также полностью снимает с организаторов и участников мероприятия, ответственность за соблюдение им правил велозаезда, возможный материальный ущерб и ущерб жизни и здоровью, полученный им во время велозаезда. При отсутствии законного представителя и указанных в данном пункте документов, выдача стартового пакета не производится, участник на мероприятие не допускается и стартовый взнос не возвращается.

11. Использование изображений
Регистрируясь на Фестивале, участники соглашаются с использованием Организатором фото и видео с их изображением, сделанных во время Фестиваля, на ресурсах Организатора, а также иных медиа-ресурсах с целью продвижения Фестиваля.

Зарегистрированные участники Фестиваля имеют право принять участие в различных конкурсах во время Фестиваля. Участник, принимая участие в конкурсе (-ах), даёт согласие на использование своих персональных данных, фото и видео со своим изображением, присланных самим участником или сделанных во время Фестиваля, на ресурсах Организатора, в том числе на сайте www.zsdfest.ru, www.fontanka.ru и иных, а также в группах Организатора в социальных сетях.

12. Изменения в положении
Настоящее Положение может быть изменено или дополнено Организатором в одностороннем порядке без предварительного уведомления участников и без выплаты какой-либо компенсации в связи с этим.

13. Меры безопасности по снижению рисков распространения COVID-19
При подготовке и проведении Фестиваля будут соблюдены меры безопасности, согласно установленным Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия населения «Рекомендациям по организации работы предприятий в условиях сохранения рисков распространений COVID-19».

14. Призы и подарки
Неполученные в день проведения Фестиваля призы и подарки, хранятся Организатором в течение 30 календарных дней на его складе, где их можно забрать, предварительно договорившись с Организатором о дате и времени их самовывоза, по истечению 30 календарных дней с даты проведения фестиваля все призы и подарки Организатор в праве использовать по своему усмотрению.

Пользователь, регистрируясь для участия в Мероприятии, дает согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с ниже указанными условиями (далее – Согласие).

Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, а также подтверждая свою дееспособность, Пользователь дает свое согласие АО «АЖУР-МЕДИА» (ИНН: 7840479656, ОГРН: 1127847599560) на обработку своих персональных данных на следующих условиях:

1. Данное Согласие дается на обработку персональных данных, как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых.

2. Пользователь дает Согласие на обработку следующих персональных данных:

• персональные данные, не являющиеся специальными или биометрическими:
  
  
• фамилия, имя, отчество, в том числе несовершеннолетнего, если его участие в Мероприятии предусмотрено Правилами проведения и данные предоставляет законный представитель;
  
  
• дата рождения;
  
  
• номера контактных телефонов;
  
  
• адреса электронной почты;
  
  

3. Персональные данные не являются общедоступными.

4. Цель обработки персональных данных: обеспечение проведения Мероприятия.

5. Основанием для обработки персональных данных является: ст. 24 Конституции Российской Федерации; ст.6, ст.9 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»; настоящее Согласие на обработку персональных данных

6. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); блокирование; удаление; уничтожение.

7. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу субъекта персональных данных. Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иными нормативно-правовым актами в области архивного дела и архивного хранения.

8. Согласие может быть отозвано субъектом персональных данных или его представителем путем направления письменного заявления в адрес АО «АЖУР-МЕДИА» в соответствии с требованиями п.12 ст.10.1 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных»;

9. В случае отзыва субъектом персональных данных или его представителем согласия на обработку персональных данных АО «АЖУР-МЕДИА» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».

10. Настоящее Согласие действует все время до момента прекращения обработки персональных данных, указанных в п.7- данного Согласия.